Vorlage
Fahrtenbuch Vorlage (Österreich)
Erfassen Sie Ihre Fahrten mit Datum, Strecke, Zweck und Kilometerstand. Die betrieblich gefahrenen Kilometer werden summiert und lassen sich optional mit dem Kilometergeld hochrechnen. Danach als PDF speichern oder ausdrucken und händisch weiterführen.
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Fahrtenbuch
Allgemeines Muster ohne Gewähr — kein Ersatz für eine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall. Ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch ist lückenlos, zeitnah und manipulationssicher zu führen; reine Excel-Dateien werden in der Regel nicht anerkannt.
Anforderungen an ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch
Wird der Nachweis von Fahrtkosten oder Kilometergeld verlangt, muss er bei einer Betriebsprüfung grundsätzlich über ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch erfolgen. Drei Anforderungen sind zentral:
- Lückenlos — jede einzelne Fahrt, auch die kürzeste, wird erfasst.
- Zeitnah — die Eintragung erfolgt noch am selben oder spätestens am folgenden Tag. Nachträgliche Rekonstruktionen werden regelmäßig verworfen.
- Manipulationssicher — spätere Änderungen sind ausgeschlossen. Anerkannt werden gebundene Papier-Fahrtenbücher oder Apps, die die Daten unabänderbar speichern; reine Excel-Dateien werden in der Regel nicht anerkannt.
Jede Fahrt sollte folgende Angaben enthalten: Datum, Ausgangs- und Zielpunkt, Zweck der Fahrt (betrieblich oder privat), Kilometerstand zu Beginn und am Ende sowie die daraus resultierenden gefahrenen Kilometer. Aus den betrieblich gefahrenen Kilometern und dem Kilometergeld (amtlich 0,50 € pro km für PKW) ergibt sich der pauschale Fahrtkostenersatz.
Häufige Fragen
Wann wird ein Fahrtenbuch steuerlich anerkannt?
Ein Fahrtenbuch muss lückenlos, zeitnah und manipulationssicher geführt werden. Lückenlos heißt: Jede Fahrt — auch die kürzeste — wird erfasst. Zeitnah bedeutet, dass die Eintragung noch am selben oder spätestens am folgenden Tag erfolgt; nachträgliche Rekonstruktionen (etwa am Monatsende) werden bei einer Betriebsprüfung regelmäßig verworfen. Manipulationssicher heißt, dass spätere Änderungen ausgeschlossen sind.
Welche Angaben muss jede Fahrt enthalten?
Üblich sind Datum, Ausgangs- und Zielpunkt der Fahrt, der Zweck (betrieblich oder privat), der Kilometerstand zu Beginn und am Ende sowie die gefahrenen Kilometer. Bei betrieblichen Fahrten sollte der Zweck nachvollziehbar beschrieben sein (z. B. Kundentermin, Materialeinkauf).
Wird ein Excel-Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?
Reine Excel- oder Tabellen-Fahrtenbücher werden in der Regel nicht anerkannt, weil sie nachträglich abänderbar sind. Anerkannt werden gebundene Papier-Fahrtenbücher oder elektronische Lösungen bzw. Apps, die die Daten unabänderbar speichern. Diese Vorlage dient zum Ausdrucken und händischen Führen sowie als Muster für den Aufbau.
Wie hoch ist das Kilometergeld in Österreich?
Für PKW beträgt das amtliche Kilometergeld 0,50 € pro betrieblich gefahrenem Kilometer. Der Wert ist in der Vorlage editierbar. Mit dem Kilometergeld sind sämtliche Kosten des Fahrzeugs pauschal abgegolten. Details und Grenzen der pauschalen Abrechnung berechnen Sie im Kilometergeld-Rechner.
Quellen: Anforderungen an das Fahrtenbuch (lückenlos, zeitnah, manipulationssicher) sowie amtliches Kilometergeld. Nachzulesen bei wko.at und usp.gv.at.